Dataskyddsmeddelande

Expertregister för experter

Registeransvarig	Åbo universitet Barnpsykiatriska forskningscentret Lemminkäinengatan 3 Teutori vån. 3 20014 Åbo universitet
Person som ansvarar för registerärenden	Päivi Lindberg tfn 050 471 4512, paivi.lindberg@utu.fi
Registrets namn	De otroliga åren-expertregister
Registrets användningsändamål	Den registrerades samtycke (artikel 6 punkt 1 a i dataskyddsförordningen) Uppföljning och statistikföring av experternas antal och geografiska läge. Registerföring, uppföljning och statistikföring av experternas metodkompetens i relation till De otroliga åren-programmet. Utnyttjande av uppgifterna i planeringen av utbildningar och metodstöd. Kvantitativ och kvalitativ uppföljning och statistikföring av De otroliga åren-grupperna som genomförs: genomförare, geografisk utspridning, antal grupper, programtyper, varaktighet, deltagarantal, deltagarnas närvaro och programtrohet. Förmedling av uppgifter som relaterar till att kontrollera experternas metodkompetens till köpare av De otroliga åren-tjänsten, t.ex. kommuner, vid behov. Produktion av nationella och regionala rapporter. Personer i expertregistret kan använda den elektroniska materialbanken och läsa meddelanden i systemet. Forskningsbruk av data som samlas in: för personer i registret: födelseår, utbildning och programkompetens, ort, genomförandeuppgifter för De otroliga åren-grupperna och enkät om programtrohet.
Registrets datainnehåll	För- och efternamn, arbetsplatsens namn och adressuppgifter, e-postadress, telefonnummer, utbildningsbakgrund samt uppgifter som relaterar till metodkompetens och användning av metoden
Regelmässiga datakällor	Uppgifter som personen själv delgett. Deltagaruppgifter från Hemboets utbildningsevenemang för personerna i registret
Uppgifternas mottagare	Registrets uppgifter kan överlåtas till De otroliga åren-tjänstens köpare (t.ex. en kommun) beträffande en registrerad experts programkompetens när hen fungerar som den ifrågavarande tjänstens genomförare. Nationella och regionala rapporter som utarbetas på basis av registeruppgifterna kan överlåtas som stöd för det nationella, landskapsmässiga och kommunala beslutsfattandet till instanser som ansvarar för bildnings- och vårdtjänsterna.
Överlåtelse och överföring av data utanför EU eller EES	Registrets uppgifter överlåts inte utanför EU eller EES.
Principerna för skydd av registret	Registret skyddas från användning av utomstående. Vid Åbo universitet och Barnpsykiatriska forskningscentret beaktas datasäkerheten planmässigt i all användning och behandling av data. Tillgången till användningsmiljön skyddas med behörigheter och lösenord.
Den registrerades rättigheter	Rätt att kontrollera sina uppgifter Rätt att rätta sina uppgifter Rätt att be att uppgifterna raderas Rätt att begränsa behandlingen av uppgifterna Rätt att vägra behandlingen av uppgifterna Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten
Övriga uppgifter	När tjänsten används uppstår loggmarkeringar som används för att sörja om tjänstens datasäkerhet, teknisk utveckling av tjänsten samt för att upptäcka, förhindra och utreda fel (Informationssamhällsbalken (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Loggarna förvaras den tid som de behövs för dessa ändamål, och de används inte för andra ändamål. Åbo universitets dataskyddsansvarig: dpo@utu.fi

Mer detaljerad information om skyddet av personuppgifterna:

http://www.utu.fi/en/unit/university-services/it-services/information_security/Pages/Data-Security-Description.aspx