Tietosuojaseloste

Osaajarekisteri Osaajille

Rekisterinpitäjä	Turun yliopisto Lastenpsykiatrian tutkimuskeskus Lemminkäisenkatu 3 Teutori 3.krs 20014 Turun yliopisto
Rekisteriasioista vastaava henkilö	Kati Granlund, kehityspäällikkö, puh.050 530 3743 kati.granlund@utu.fi
Rekisterin nimi	Ihmeelliset vuodet- osaajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen oikeusperuste	Rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetus 6 art. 1 a)
Rekisterin käyttötarkoitus	Osaajien määrän ja maantieteellisen sijoittumisen seuranta ja tilastointi Osaajien Ihmeelliset vuodet –ohjelmaan liittyvän menetelmäosaamisen kertyminen osaajatietoihin, niiden seuraaminen ja tilastointi. Tietojen hyödyntäminen koulutusten ja menetelmätuen suunnittelussa. Toteutuvien Ihmeelliset vuodet ryhmien määrällinen ja laadullinen seuranta ja tilastointi: toteuttajatahot, maantieteellinen toteutuminen, ryhmien määrä, ohjelmatyypit, kestot, osallistujamäärät ja osallistujien läsnäolot sekä ohjelmauskollisuus Osaajien menetelmäpätevyyden tarkistamiseen liittyvän tiedon välittäminen tarvittaessa Ihmeelliset vuodet -palvelun ostajalle esim. kunnat Kansallisten ja alueellisten raporttien tuottaminen Osaajarekisterissä olevat voivat käyttää sähköistä materiaalipankkia ja lukea tiedotteita järjestelmässä Kertyvän tiedon tutkimuskäyttö: rekisterissä olevien osalta syntymävuosi, koulutus ja ohjelmapätevyys, paikkakunta, Ihmeelliset vuodet -ryhmien toteutustiedot ja ohjelmauskollisuuskysely
Rekisterin tietosisältö	Etu- ja sukunimi, työpaikan nimi ja osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, koulutustausta sekä menetelmän osaamiseen ja sen käyttöön liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet	Henkilön itsensä antamat tiedot. Kotipesän järjestämiin koulutustilaisuuksiin liittyvät osallistujatiedot rekisterissä olevien osalta
Tietojen vastaanottajat	Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa Ihmeelliset vuodet –palvelun ostajalle (esim.kunta) rekisterissä olevan osaajan ohjelmapätevyyden osalta hänen toimiessa kyseisen palvelun toteuttajana. Rekisteritietojen pohjalta laadittavia kansallisia ja alueellisia raportteja voidaan luovuttaa kansallisen, maakunta-ja kuntatason päätöksenteon tueksi sisote –palveluista vastaaville tahoille
Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle	Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet	Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Turun yliopistossa ja Lastenpsykiatrian tutkimuskeskuksessa tietoturva huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Käyttöympäristöön pääsy on suojattu käyttöoikeuksin ja salasanoin
Rekisteröidyn oikeudet	Oikeus tarkastaa tietonsa Oikeus tietojen oikaisemiseen Oikeus poistattaa tietonsa Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Muut tiedot	Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen. Turun yliopiston tietosuojavastaava: dpo@utu.fi

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet tarkemmin:
http://www.utu.fi/en/unit/university-services/it-services/information_security/Pages/Data-Security-Description.aspx